ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Description de l'entreprise

Rejoindre Ingérop, c’est contribuer à façonner le monde de demain.

Groupe d’ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l’énergie, de l’industrie, de l’eau, des infrastructures, des transports et de la ville.

Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l’international.

Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l’expertise, l’esprit d’équipe et la convivialité sont au cœur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés !

Description du poste

Êtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l’ingénierie ? Notre service Support & Performance Opérationnelle recherche sur le site de notre client à Bruyères Le Châtel (91)  un assistant administratif pour prendre en charge les missions suivantes au sein d'une équipe de secrétaires techniques:

Pour le Secrétariat :

• Gérer la correspondance arrivée/départ d’une boite projet selon les procédures en vigueur sur le projet :
• Réception des courriers arrivée ;
• Accuser réception des documents reçus, enregistrement, diffusion en interne ;
•  Diffusion des courriers départ ;

Gestion documentaire :

• Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes définies
• Intégration de documents dans une GED ;
• Archivage papier de documents.

Qualifications

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure (Bac+2) et disposez d’une première expérience dans le domaine du secrétariat.  

Vous maîtrisez le Pack Office. Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre polyvalence.

Connaissances des principes de Sécurité, Santé et Environnement (SSE) et des réglementations et normes en vigueur.

Informations supplémentaires

Votre package :

• Votre rémunération fixe mensuelle
• L’acquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
• L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

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Référence de l'offre : REF968L